Conductor adicional en el coche de alquiler: costes, normas y errores habituales

El conductor adicional es uno de los cargos que más sorprende en la factura final del alquiler. No se menciona en los titulares de precio, pero puede sumar más de €100 en una semana. Esta guía explica cuánto cuesta, cuándo es gratis y qué condiciones debe cumplir la persona que se añade.

Cuánto cuesta en las principales compañías

Los precios son orientativos y varían según el país de recogida, la temporada y el tipo de tarifa contratada. En el mostrador, el precio puede ser diferente al mostrado en la reserva online.

Requisitos que debe cumplir el conductor adicional

El conductor adicional debe cumplir exactamente los mismos requisitos que el conductor principal:

• Edad mínima: igual que el principal (habitualmente 18 años en Europa, 21 en EE.UU.)
• Carnet de conducir válido: del mismo tipo y con la antigüedad mínima exigida por la compañía (habitualmente 1–2 años)
• Presencia física en el mostrador: para firmar el contrato y presentar el carnet
• Mismo permiso internacional si lo exige el destino (Turquía, Marruecos, algunos estados de EE.UU.)

Si el conductor adicional tiene menos de 25 años, se aplica el recargo por conductor joven (€10–€25/día adicionales) aunque el conductor principal sea mayor. Este recargo se acumula con el coste de conductor adicional.

Cuándo es gratuito

El cónyuge o pareja

Varias compañías ofrecen el primer conductor adicional gratis cuando es el cónyuge o pareja del conductor principal. Hertz, Avis y Europcar lo aplican en algunas tarifas y mercados, pero no de forma universal. Conviene comprobarlo en la letra pequeña de la reserva o llamar antes para confirmar.

Programas de fidelización

Los programas de empresa de las grandes compañías incluyen frecuentemente el conductor adicional sin coste:

• Hertz Gold Plus Rewards: conductor adicional gratis en categorías seleccionadas
• Avis Preferred / Preferred Plus: un conductor adicional gratis en muchos mercados
• Sixt Card Gold/Platinum: conductor adicional incluido
• Enterprise Plus Silver/Gold: según acuerdo de empresa

Si viajas por trabajo y la empresa tiene cuenta corporativa con una compañía de alquiler, es muy probable que el conductor adicional ya esté incluido.

En EE.UU.: política diferente

En el mercado estadounidense, Enterprise, National y Alamo incluyen conductores adicionales ilimitados en la tarifa estándar. Hertz y Avis también los incluyen en muchas tarifas corporativas. Es una diferencia significativa respecto al mercado europeo, donde el conductor adicional casi siempre tiene coste.

El error más habitual: no registrar al conductor

El error más frecuente es que una persona conduzca el coche sin estar registrada en el contrato, pensando que “no va a pasar nada”. Si ocurre un accidente:

1. El CDW (seguro de daños) queda completamente anulado, aunque hayas pagado por él
2. La compañía puede reclamar al conductor principal el coste total de la reparación
3. El SCDW (reducción total de franquicia) tampoco cubre si el conductor no está en el contrato
4. La compañía puede reclamar incluso si el accidente no fue culpa del conductor no registrado

Registrar un conductor adicional cuesta dinero. No registrarlo y tener un accidente puede costar mucho más.

Cómo añadirlo correctamente

1. En la reserva online: muchos comparadores y webs de las compañías permiten añadir el conductor adicional al hacer la reserva, a veces con descuento respecto al precio en el mostrador
2. En el mostrador al recoger: el método más habitual. Ambas personas deben estar presentes con sus carnets
3. Después de recoger el coche: es posible en algunas compañías, pero requiere volver a la oficina con el vehículo. No se puede hacer por teléfono ni online en la mayoría de los casos

La opción más conveniente es añadirlo en la reserva online. Además de ser más barato en algunos casos, evita colas y trámites adicionales en el mostrador.